リモートワークにおける適切なZoom Callエチケットのためのガイド 2023

人前での身だしなみは、その人の人間性、出身地、生きてきた人生を映し出すと言われています。

どのような場面でも、敬意と礼儀を持った振る舞いをすることが最も重要です。あなたがマナーを守っていれば、人々はあなたを尊敬し、賞賛してくれることでしょう。これは、対面式の集まりやイベントでよく行われることです。

しかし、「オンライン化」された現在、リモートワークでのミーティングも対面でのミーティングと同様に重要であり、オンライン通話やインタビューに応じる際にも適切なエチケットを示す必要があります。

この記事では、適切なエチケットを守ってZoomコールを効果的に受けるためのヒントやトリックをご紹介します。それでは、読み進めてください。

リモートワークでZoomコールを取るためのヒントとトリック

Academic Technologyによると、Zoomコールを受けている間、適切なエチケットに従うことができるいくつかのヒントはここにあります。

ボディランゲージでは、ビデオ通話でのプレゼンテーションでは、アイコンタクトが重要なポイントになります。

グループディスカッションのようなカジュアルなビデオ通話では、画面を見ながら話すと心地よく感じるかもしれません。

しかし、正式なビデオ会議では、ビデオ会議カメラのレンズを直視して話すことで、聴衆とアイコンタクトをとっているように見せ、自分の存在感と権威を高めることが推奨されます。特にリモートワークの場合は、このような配慮が必要です。

ビデオ通話時の服装は、特に上半身が重要です。

テレビ会議のカメラに映る自分の姿や周囲の状況に気を配ることが大切です。そのうえで、必要な調整を行いましょう。

テレビ会議では、真正面から撮影するために、カメラの角度を高くすることが重要です。

カメラのフレームに自分を中心に置き、位置を調整し、完璧にフレームに収まっているかどうか、通話前に確認することが大切です。

そうすることで、ビデオ会議用カメラを通して、最もプロフェッショナルでインパクトのあるプレゼンテーションを行うことができます。

最強のテレビ会議カメラ「Coolpo AI Huddle Pana」

その最たるものが、魚眼レンズカメラを搭載した360会議用カメラ「Coolpo AI Huddle Pana」です。最大15ftピックアップの4つのスマートマイクを搭載し、オールサラウンドなサウンドを実現します。

Panaはリモートワークの会議用に設計されているため、そのカメラは4Kインテリジェントビデオソリューションで会議室の隅々まで捉え、そのマイクは上部に配置され、クリアな音声を持ち、他のデバイスの妨げにならないようになっています。

Meeting Flex Systemは、革新的でシームレス、かつ人間味のあるインタラクティブなビデオ会議セッションを体験することができます。

Panaをテーブルの中央、テレビの横、または前に置くことができます。

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ビデオ通話中に話していないときは、マイクをミュートすることをお勧めします。

この方法によって、通話中の他の参加者がより集中し、気が散らない環境を作ることができます。バックグラウンドノイズ、が会話の妨げにならないよう、通話に参加したらすぐにマイクをミュートするのが通例です。

Zoomによると、人々はどれくらいの頻度でミュート中に話をしようとしているのでしょうか？

2021年にZoomが実施した調査によると、回答者の71％が他人から「ミュートになっている」と言われたと回答しています。しかし、この数字は2022年には52パーセントと大幅に減少しています。

さらに、45パーセントの個人が、仮想インタラクション中に意図せずマイクをミュートにしたままにしてしまったと告白しています。

これらの調査結果は、物理的な合図がないためにミスコミュニケーションや技術的な誤作動が起こりやすいバーチャル領域で、シームレスなコミュニケーションを維持するという継続的な課題を浮き彫りにしています。

テレビ会議でリモートワークを行う場合、テレビ会議用カメラの電源を入れる前に、周囲の環境に気を配ることが重要です。

明るい照明の前や、動きの多い場所では、同僚が議論に集中できない可能性があるため、避 ける。生産的で集中力のあるビデオ会議を実現するために、周囲の環境を整えてください。

リモートワークのビデオ通話に参加するときは、完全なプレゼンスを維持し、参加することが重要です。

電子メール、電話、ウェブブラウジングをチェックする誘惑は、他者 に容易に察知され、バーチャルミーティングの質を低下させるので避け てください。ビデオ通話中に十分な注意を払うことで、コラボレーションが促進され、コミュニケーションが向上し、より生産的でプロフェッショナルなリモートワーク体験が可能になります。

予期せぬ事態が起こる可能性を想定し、柔軟かつ忍耐強くビデオ会議に臨んでください。

技術的な問題や物理的な中断はいつでも起こり得ますが、これらの課題には優雅さと平静さをもって臨むことが重要です。

中断の可能性を予測し、忍耐強く対応することで、バーチャルミーティングでは、逆境に直面しても、冷静でプロフェッショナルな態度を保つことができます。

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まとめ

Zoom を使用した遠隔会議など、あらゆる場面で自分を尊重し、礼儀正しく表現することが重要です。ビデオ通話でのマナーは、カメラレンズと視線を合わせる、カメラに映る適切な服装をする、カメラを高い位置に置いて真正面から見るなど、適切なボディランゲージによって達成することができます。

Coolpo AI Huddle Panaを使用したビデオ会議では、メールや電話のチェックなど気が散ることを避け、予期せぬ技術的・物理的な中断に備え、柔軟かつ忍耐強い考え方で各ミーティングに臨むことが重要です。

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