ハイブリッド会議でオフィス中心の仕事を克服: 未来の鍵 

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ハイブリッド ミーティングの台頭により、絶え間なく変化する仕事の世界で完全にオフィス中心の環境という概念が困難になっています。 F柔軟な取り決め、ハイブリッドな仕事、ハイブリッドな会議の提供が人気を集めています。ということがますます明らかになりつつあるハイブリッドワーク多くの利点を提供します 完全にオフィス中心のものよりも優れています。

同様に、さまざまな組織の多くのリーダーがハイブリッド ワークをサポートしてきました。 Gorilla Glue Company、UC Davis、Far Niente Wine Estates は、ハイブリッド ワークが依然としてトップの地位にある理由と、組織がハイブリッド ワークを活用して成功を達成する方法についていくつかのアイデアを共有しました。

この記事ではその理由を探りますハイブリッドワークより優れた選択肢として浮上する 仕事の未来のために。

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ハイブリッド ワークのさまざまな観点からのメリット

ハイブリッド ワークは、組織が会社を運営する方法として依然としてトップの選択肢です。さまざまな組織リーダーが、なぜこのような仕事環境を活用し続けるのかについて意見を述べています。

1. ハイブリッドな働き方の柔軟性が優秀な人材を惹きつける

ベス・ジジリオ氏、CHROゴリラ接着剤は、ハイブリッド ワークが自社にどのような利益をもたらしたかについて彼女の視点を共有しました。ハイブリッド ワークは、有能な従業員を引きつけ、雇用し、維持する際にビジネス成果を達成するのに役立つ前向きな力です。ハイブリッド勤務では柔軟な取り決めが可能なため、直接のつながりの重要性を認識しながら、オフィスに自主性を与えることができます。これにより、従業員が求める個人的なニーズや柔軟性を満たしながら、チームとしていくつかの重要なマイルストーンを祝うことができます。ハイブリッド オプション (ハイブリッド ミーティングを含む) と柔軟な勤務スケジュールを提供することで、優秀な人材を惹きつけることができます。

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2. ハイブリッド ワークは持続可能性と節約を促進します

カリフォルニア大学デービス校の CHRO、タミー・ケンバー氏は、ハイブリッド勤務で享受できる最大の利点は持続可能性と節約であると語った。従業員と組織の両方がこの利点を高く評価できます。彼らは、カリフォルニア大学デービス校では、組織が仕事をどこで行うかよりもどのように行うかに重点を置いていると強調しています。これにより、従業員の柔軟性、 コスト削減 リーススペース、駐車問題の軽減、ハイブリッド会議、道路を走る車の数が減った持続可能性から。ハイブリッドワークを導入することで、大学は可能な限り従業員に柔軟性と選択肢を提供し、従業員が最高のパフォーマンスを発揮し、高いレベルのエンゲージメントを維持できるようにすることを目指しています。ハイブリッドおよびリモートワークの導入は、最も熟練した才能のある労働力の採用と維持に役立つため、有名な大学としてのカリフォルニア大学デービス校の全体的な戦略の重要な要素です。

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3. ハイブリッド ワークによりワークライフ バランスとコスト削減が実現

Far Niente Wine Estate の人事担当副社長 Julie Secviar 氏は、ハイブリッドな役割が成功するかどうかは従業員の役割に依存すると考えています。しかし、ほぼ全員が楽しむことができました仕事と生活のバランス それは従業員が個人的および職業上のニーズに応えることができるためです。

さらに、Secviar 氏は、ハイブリッド ワークにより、より小さなオフィスに移行し、生産量を減らすことで組織のコストを節約できるという点にも同意しています。このオフィス スペースの削減により、作業中のワイナリーではゲスト用のスペースが増え、あらゆるスペースが貴重になります。スペースよりも成果を重視する人にとって、ハイブリッド ワークは従業員とビジネスにとって完璧なモデルです。ただし、ハイブリッドな会議と仕事のセットアップにおける近接性の欠如から生じる課題を克服するには、継続的なコミュニケーションと接続が不可欠であると彼女は強調します。

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ハイブリッド ワークの課題

上述の 3 人のリーダーは、それぞれの企業が享受すべき利益を共有していますが、それでもなお、以下の点を免除されるわけではありません。 ハイブリッドワーク課題。

Gorilla Glue にとって、対面でのコラボレーションとリモートワークのバランスを取ることが最初の課題です。ハイブリッド作業を実行する場合は、適切な設計とポリシーを決定する必要があります。これにより、在任日については具体的な権限が与えられるが、その他の者には裁量権が与えられる。

逆に、Far Niente は、生産性と接続性のための特定の行動規範とパフォーマンス指標を作成します。ゴリラグルーもこれに同意した。リモート勤務中の仕事を数値化するのは難しいため、従業員が自分に何を期待されているかを知るための指標システムを作成する必要があります。この場合、創造性、コミュニケーション、インクルージョンが鍵となるため、コードと指標が重要になります。

最後に、リモートワーク中に仕事の公平性を確保することも課題となる可能性があります。効果的な作業モデルは、あらゆる役割において常に機能する必要があります。これには、仕事の性質に応じて柔軟性と実現可能性を提供することが不可欠です。

3 つの組織は、適切なポリシーを使用すれば、これらの課題は回避され、組織は成功するだろうという点で一致しています。これにより、ハイブリッド会議が成功し、当初の計画の期待を上回ることができるようになります。

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ハイブリッドな未来における人事の役割

これらの組織は、ハイブリッド ワークがオフィス中心の組織に勝り、仕事環境の未来であることに同意しています。これが理由です人事は重要な役割を果たします これらの成功を達成する上で。以下は、このような偉業を達成するために彼らが使用した戦略です。

• リーダーは、雇用、維持、エンゲージメントに関する洞察を得るためにデータ情報をどのように使用できるかについて従業員と定期的に話し合う必要があります。
• 組織が行う必要がある戦略的決定には、専門家のフィードバックを活用してください。
• 健全な組織風土を醸成することを重視します。包含、タッチポイント、および従業員とコミュニケーションを取り、従業員と関わるためのアンケートを実施します。

ハイブリッド ワークは次の価値を認識します。人類 空間を越えたデジタル通信を可能にしながら。仕事の未来になるにつれ、組織はあらゆる面で従業員を変革し、権限を与える必要があります。

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Coolpo AI Huddle シリーズでハイブリッド ミーティングを強化

すべての組織は、コミュニケーションが将来のハイブリッド ワークの成功にとって重要な鍵であることに同意しています。ハイブリッド ミーティングにより、人事部は従業員をサポートし、権限を与えるために選択したポリシーと戦略を実装することができます。これは、シームレスな通信が中断されない場合にのみ成功します。

ここで、Coolpo AI Huddle シリーズが登場します。Coolpo の AI Huddle Pana と Mini Lite を使用すると、人事部は最高の職場文化を促進する活動を作成できます。活動が 1 対 1 であっても、グループであっても、あるいは会議であっても問題ありません。この AI ハドル シリーズは、ハイブリッド作業中に最大限の利益をもたらすことができます。

ハイブリッド会議に役立つ各デバイスの機能は次のとおりです。

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クールポ AI ハドルショット

• 360 度の水平 FOV 
• 1080p ビデオ品質
• 4つのスマートマイク
• 15フィートの収音範囲
• 360度オーディオ出力

Coolpo AIハドルミニ Lite

• 120 度の水平視野
• 4Kカメラセンサー
• エレクトレットマイク
• 収音範囲6m

結論

結論として、完全にオフィス中心の仕事の概念を打ち破り、ハイブリッドな仕事とハイブリッドな会議が仕事の未来として台頭しつつあります。 Gorilla Glue、UC Davis、Far Niente Wine Estates などの組織は、優秀な人材の獲得、持続可能性の促進、ワークライフ バランスの提供、コスト削減など、ハイブリッド ワークの数多くの利点を認識しています。

克服すべき課題はありますが、これらの課題は効果的な政策と戦略を導入することで対処できます。このため、ハイブリッド ワークを成功させるために人事が重要な役割を果たします。これは、データの洞察、専門家のフィードバックの求め、健全な組織文化の育成などの効果的な戦略を使用することで可能になります。

さらに、ハイブリッドな仕事にはシームレスなコミュニケーションが不可欠です。 Coolpo の AI Huddle シリーズは、スムーズで中断のないハイブリッド会議を促進する AI Huddle Pana や Mini Lite などのデバイスを提供します。これらのテクノロジーを活用することで、HR は組織の目標をサポートし、前向きな労働文化を促進し、従業員に力を与え、より明るいハイブリッド ワークの未来に導くことができます。