働き方の未来は、会社員が仕事と生活の責任をどのようにバランスさせるかに大きく影響します。ハイブリッドワークの柔軟性により、深夜や早朝に仕事をすることができるため、生産性の向上に貢献する人もいます。
しかし、企業におけるハイブリッドワークの台頭は、ハイテクコラボレーションツールを使って、ワーカーが遵守すべき新しいルールやポリシーを生み出し、ワーカーが以前よりもスマートで効率的に働けるようにすることでもある。
この記事では、ハイブリッドワークとそこに組み込まれた新しいルールを支配するために、よりスマートに働くためにテレビ会議カメラをどのように使用できるかをご紹介します。
すべての職場において、チームメンバーが守るべきエチケットは、コミュニケーションを成功させ、新しい年のビジネス目標や目的を達成するために非常に重要です。
ここでは、いくつかのガイドラインをご紹介します。
このガイドラインは、オフィスやホームオフィスに物理的に存在しない場合に、リモートミーティングに参加するチームメンバーのためのものです。
会議主催者は、会議が始まる前に、音声のみで会議に参加する会議参加者がいることを最初にアナウンスし、チームメンバー全員が認識できるようにします。
在宅勤務の場合、素敵なトップスを着て背景を整えなければ、Zoomミーティングに飛び乗ることができない、というわけではありません。
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リモートワークの会議中に背景を整理するのに苦労している場合、当社の360会議カメラ - Coolpo AI Huddle Panaを使用すると、1080pビデオ会議ソリューションに対応し、高品質のビデオを提供します。
さらに、CoolpoToolsをダウンロードすることで、チームメンバーに見せたい不要なものをブロックすることができます。また、お好みの照明を調整することができます。
会議中や営業活動中に、メンバーの気を散らせるもう一つの要因は、バックグラウンドノイズです。
そこで、AI Huddle Panaでは、音量キーや電源ボタンと並んで、ミュートボタンを搭載しています。
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しかし、当社のCoolpo AI Huddle Miniも使用すれば、バックグラウンドノイズを気にすることなく鮮明な音声と、高品質のビデオソリューションを利用することができます。
AI Huddle Miniは、ビームフォーミング技術、エコーキャンセル、バックグラウンドノイズ低減を含む6つのマイクアレイシステムを搭載したジェスチャーコントロールのビデオ会議カメラです。
在宅勤務の場合、遠隔地のチームメンバーの前では、まだあなたの姿が見えるので、身だしなみを整えるようにしてください。その場にふさわしい服装をし、自分に似合う服装であることを確認しましょう。
たしかに、バーチャルで会議をしているので、自宅や快適な場所にいますが、会議中の行動には注意が必要です。例えば、歩きながらノートパソコンを持ってきたり、カメラをつけたまま食事をしたりすることです。これらの行動は、チームメンバー全員の気をそらし、彼らの注意をあなたに向けることになります。
リモートワークの会議では、すべての人がバーチャルに行動するため、チームメンバーやクライアント、リードとのコミュニケーションにおいて、ボディランゲージは重要な役割を果たします。
誰かに頼まれたときに親指を立てるだけで、ミーティングが大きく変わることもありますし、ミーティング後にバイバイするときに手を振るだけで、ミーティングが終わることもあります。
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他の部屋とは違う自分だけのホームオフィスを持つことで、集中力や生産性が高まり、注意力が散漫になることも少なくなります。
また、Coolpo AI Huddle PanaやAI Huddle Miniのようなオールインワンのビデオ会議機器をホームオフィスに置くと、モニターやテレビの近くに置くだけなので、便利です。
ハイブリッドワークのセットアップにおいて、様々なことができる優れたビデオ会議カメラに投資することは、競合他社に差をつけ、顧客やリードがあなたのビジネスを気に入る可能性を高くすることになるでしょう。
当社のAI Huddle Pana、AI Huddle Mini、Mini Liteは、営業プレゼンテーションや製品デモの際に、あなたが望むビデオとオーディオの品質を実現するのに役立ちます。
AI Huddle Panaは、マイク、スピーカー、カメラとして一度に使用できる360会議用カメラです。3~15人の会議参加者に対応します。
一方、「AI Huddle Mini」は、最大7名の会議参加者に個別フレームで対応するジェスチャーコントロールカメラです。
さらに、フリーランサーやオンライン教師など、場所を選ばず仕事ができる人に最適なコンパクトな新製品「Mini Lite」を発売します。
当社のCoolpoデバイスはすべて、AIを搭載し、セットアップが簡単で、安全に使用することができます。Zoom、Teams、Hangouts、その他主要なビデオ会議プラットフォームと互換性があります。
結論として、ハイブリッドワークが新しい常識となる中、テレビ会議カメラは、リモートワーカーとオフィス内のワーカーのコミュニケーションとコラボレーションを維持するための企業にとって圧倒的なツールとなり、Coolpo AI Huddle Pana, Coolpo AI Huddle Mini, Mini Liteといったリモートワーカーの生産性と効率を大きく高めることができます。
リモートミーティング中に適切なエチケットを守ることも、コミュニケーションとビジネス目標の成功に欠かせません。ガイドラインを遵守し、適切なツールを活用することで、企業とワーカーは2023年以降、ハイブリッドワークを支配することができます。