テレビ会議カメラ＋リモートチームを成功させるポイント

リモートワークやハイブリッドワークは、従業員が従来のオフィスワークのスケジュールや固定されたオフィスの場所を超えて自由に働くことができるようにするためのものです。

新しい常識に対応するため、ビジネスがこのような環境に移行するにつれ、あなたのビジネスでは、適切なコラボレーション機器の不足や果てしないリモートワークの課題のために、マネージャー、リーダー、ビジネスオーナーとしてのあなたと従業員の間の会話をよりシームレスに保つことに苦労した事実を否定することはできません。

この記事では、リモートワークやハイブリッドワークの設定にまだ悩んでいる方に、リモートチームをうまく管理する方法、リモートワーク設定を導入するメリット、そして成功するためのベストプラクティスをご紹介します。

リモートワーク環境の台頭

COVID-19の大流行は、物事の流れを変えました。従来の通常業務から、新しい通常業務、つまり、社員全員が自宅で仕事をし、テレビ会議カメラなどのコミュニケーションツールやソフトウェアだけで会議、営業プレゼンテーションなどを行うリモートワークの設定に変更したのです。

この仕組みにより、社員は自宅の快適な環境で仕事をしながら、家族や恋人と過ごす時間を増やすことができるため、好評を得ています。また、リモートワークの従業員は、通勤の必要がないため、コストを削減し、生産性を向上させることができます。

Coolpoの「2022年 世界のハイブリッド／リモートワークの動向に関するレポート」によると、さまざまな業界の従業員の32％が、自宅のスケジュールで5日以上働くことを望んでいます。

さらに、リモートワークやハイブリッドワークの設定が持続可能な業界は、コンピューター・数学産業、ビジネス/金融業務、建築/エンジニアリング、経営/オフィス/管理サポート、教育指導/図書館、営業となっています。

ハイブリッド/リモートワークの世界動向に関する2022年版レポートの全文をダウンロードする

リモートワークチームのメリット

このセットアップを導入する際に遭遇する可能性のある課題はありますが、それでも、ビジネスの成功に役立つ多くのメリットを享受することができるのです。

生産性の向上

在宅勤務の社員は、通常、柔軟なスケジュール、中断の少なさ、自分に最適な方法で仕事を整理できること、通勤の必要がないこと、仕事を早く終わらせるモチベーションがあることから、より多くの仕事をこなすことができます。

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社員の自主性を高める

社員が自分の仕事について選択し、決定できるようにすることは、社員が自分の仕事をコントロールする力を与えることになります。リモートチームを率いていると、自由に決められる社員ほど説明責任を果たしていることが観察されることがあります。なぜなら、自分に合った方法で仕事をこなす自立心があれば、最高の結果を出そうと懸命に働く傾向があるからです。

中断のない環境

自宅で仕事をすると、仕事の邪魔が入らず、仕事の仲間と1時間も話をすることになり、ToDoリストからすべてのタスクを削除する妨げになります。

また、自宅で仕事をすれば、気が散らないというわけではありません。姪っ子や甥っ子、近所の人たちの騒音で、自宅もオフィスと同じように気が散ることがあるのです。自宅での仕事を中断させないためには、自分専用のオフィスが必要です。防音仕様にしたり、ノイズキャンセリング機能付きのコミュニケーションツールを購入すれば、なお良いでしょう。

コスト削減

リモートワークを導入することで、従業員だけでなく、あなた自身も節約することができます。Forbesによると、リモートワークを導入している企業は、オフィススペース、家具、電気代、技術費などの経費がかからないため、年間11,000ドル以上の節約になり、21％の利益増につながるといいます。

リモートワークチームを管理するためのベストプラクティス

リモートワークの設定を導入する際、一部の企業は、従業員の効率や生産性を監視する最善の方法だと考え、マイクロマネジメントという考えに固執しますが、そうではありません。

ここでは、マイクロマネジメントに頼ることなく、リモートワークチームを導入・管理する際のベストプラクティスを紹介します：

最適なテレビ会議カメラに投資する

リモートワークの導入を成功させるためには、従業員と良好なコミュニケーションと関係を築くことが大切です。月に1～2回、従業員の様子を確認し、仕事上の悩みや苦労を話してもらうようにすることで、これを実現することができます。

そのためには、最高の機能を備えたコラボレーション・コミュニケーション・ツールに投資し、シームレスなコミュニケーションとコラボレーションを実現することができます。

また、従業員との関係を強化するだけでなく、最適な機器を使用することで課題が少なくなり、達成すべきタスクが増えるため、従業員の生産性と効率性を高めることができるのです。

あなたが投資できる最高のコラボレーションとコミュニケーションツールは、Coolpoのビデオ会議カメラ、Coolpo AI Huddle Pana、Coolpo AI Huddle Mini、およびMini Liteです。

これらはAIを搭載し、セットアップが簡単で、安全に使用することができます。また、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Skypeなど、主流のビデオ会議プラットフォームのほぼ全てと互換性があります。

Coolpo AI Huddle Pana

• 1080pのビデオ会議ソリューションに対応
• 360度FOV
• 最大15ftピックアップ可能な4つのスマートマイクを搭載。
• オールサラウンドスピーカー
• デュアルポジショニングテクノロジー
• プラグアンドプレイ

Coolpo AI Huddle Mini

• 最大4kのビデオ会議ソリューションに対応
• 110度FOV
• ビームフォーミング技術
• エコーキャンセル
• バックグラウンドノイズの低減
• フレームマスター
• ディビジョンマスター

Coolpo AI Huddle Mini Lite

• 最大4kのビデオ会議ソリューションに対応
• 120度FOV
• リアルタイムオートトラッキング機能
• 一人用と多人数用のフレーム

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オンボーディング、トレーニング、そして適切な人材の雇用に集中する

リモートワークのために従業員を雇う場合、彼らがやる気を持ち、会社の価値観を共有していることを確認する必要があります。

リモートチームをうまく管理するためには、最初から明確な期待値を設定することが重要です。会社が何を目指しているのかを全員が理解し、新入社員をスピードアップさせるための標準的なプロセスを用意しておきましょう。トレーニングでは、業績目標や期待値、職務内容、チームの役割などを説明します。

包括的であること

リモートワーカーがチームの一員であることを実感できるように、会社のイベントやリモートワークのミーティングにはすべて参加させましょう。自分の居場所だと感じられるように、あらゆることに情報を提供し、参加させましょう。そうすれば、議論に参加し、自分の考えを共有し、チームの一員として積極的に活動するようになります。

チームとして直接会う時間を作る

直接会うことで、チームメンバーが信頼関係を築き、関係を強化することができます。リモートワークの場合、同僚と個人的なつながりを持つことが難しい場合があります。

この課題を克服するためには、少なくとも年に1、2回はチームをまとめるのがベストです。特に新入社員にとっては、顔と名前を一致させ、チームメンバーのことをよりよく知ることができるため、重要です。そうすることで、将来的なコラボレーションを向上させることができます。

明確なコミュニケーションを設定する

リモートワークでは、明確なコミュニケーションをとることが重要です。プロセスや期待値をきちんと決めておくことで、チームワークを向上させることができます。ミスや誤解を避けるために、重要な情報はフォローアップし、繰り返し伝えることを忘れないようにしましょう。

まとめ

このように、リモートワークやハイブリッドワークは、従来のオフィスワークのスケジュールや固定された場所を超えて、従業員に柔軟な働き方を提供し、ビジネスにおける新しい規範となっています。

リモートワーク環境では、ビデオ会議カメラなどのコミュニケーションやコラボレーションツールの利用が不可欠であり、生産性の向上、従業員の自主性の向上、中断のない職場環境を促進します。さらに、リモートワークの導入は、従業員と企業の双方にとってコスト削減につながります。

リモートワークのチームをうまく管理するために、企業は適切で最適なビデオ会議カメラに投資し、従業員と良好なコミュニケーションと関係を築く必要があります。

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