在宅勤務のチームに最適なビデオ通話カメラとルール

リモートワークやハイブリッドワークは、現在でも企業が導入しているワークモデルです。このような環境では、週に2回程度、自宅で仕事をすることがあります。

しかし、オフィスから離れた自宅で仕事をする場合でも、ビデオ会議を行う際には、守らなければならないルールがあります。

この記事では、リモートワークのミーティングやハイブリッドワークのイベントで、在宅勤務をする際に守るべき重要なルールを学びます。さらに、この記事では、会議、イベント、プレゼンテーションの際に、自宅にいるときでも使える最高のテレビ会議カメラについて学びます。

リモートワークやハイブリッドワークの会議中に自宅で仕事をする際の必須ルール

在宅勤務でZoomコールを受けると、「上司から見えないから何でもできる」と思ってしまいますよね。しかし、それは間違いです。あまり知られていないハイブリッド会議のエチケットを知ることで、生産性が上がることもあります。在宅勤務で電話を受ける際のルールを知っておくために、いくつか挙げてみました：

カジュアルに、しかし適切な服装で

仕事でビデオ通話に参加するときは、会社の文化に合わせて適切な服装をすることが大切です。企業によってドレスコードは異なるので、期待される服装に従うことが重要です。会社によっては、オフィスと同じような服装を求められることもありますし、もっと楽な服装が許されることもあります。

しかし、快適な服装とは、パジャマや部屋着を着ることではないことを覚えておくことが重要です。この文脈では、快適な服装は、プロフェッショナルで仕事の場にふさわしいものでなければなりません。

ビデオ通話中の身だしなみは、あなたのプロ意識と同僚やクライアントに対する尊敬の念を反映するものとして重要です。また、適切な服装をすることで、自分に自信を持つことができ、前向きな気持ちで仕事に取り組むことができます。

さらに、会社のドレスコードを守ることは、仕事に対するあなたのコミットメントを示し、職場での良い評判を維持するのに役立ちます。

邪魔にならない背景を探す

ホームオフィス専用のスペースがあれば、Zoomミーティングに参加するのも、作業する場所が決まっている分、簡単です。しかし、狭いスペースに住んでいる場合は、キッチンテーブル、ソファ、寝室など、自宅の他の場所をワークスペースとして使う必要があるかもしれませんが、それはまったく問題ありません。

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ビデオ通話中に気が散らないような背景を選ぶことが重要です。つまり、ニュートラルな背景の場所を探すか、バーチャルな背景を使用することです。

さらに、恥ずかしいものや内緒にしておきたい個人的なものは、片付けておくとよいでしょう。そうすることで、ビデオ通話中にプロフェッショナルで適切な雰囲気を維持することができます。

照明の良いスポットを探す

Zoomミーティングのためにワークスペースを準備する場合、照明とノイズレベルについて考えることが重要です。通話中に自分の姿がはっきりと見えるようにするためには、十分な照明が必要です。自然光が理想的ですが、それが不可能な場合は、ランプなどの人工照明を使って明るくすることができます。

照明だけでなく、その場所が静かであることも重要です。周囲の雑音があると、気が散ってしまい、自分の声が聞き取りづらくなります。騒音を最小限に抑えるには、交通量の多い道路に面した窓やドアなど、騒音源から離れた場所を選ぶようにしましょう。また、ノイズキャンセリング機能付きのテレビ会議用カメラの使用も検討しましょう。

照明や騒音レベルを考慮することで、ビデオ通話に最適な環境を構築することができます。これにより、より効果的なコミュニケーションを実現し、メッセージを明確に伝えることができます。

注意散漫にならないようにする

対面式の会議中に、誰かが常に携帯電話をチェックしたり、ノートパソコンに入力したりしていると、気が散ってしまうという経験をしたことがあるかもしれません。ビデオ会議でも同じことが言えます。ビデオ通話では、会議の流れを乱したり、同僚やクライアントに間違ったメッセージを送ったりするような気が散ることを避けることが重要です。

頻繁に電話をチェックしたり、タイピングをしたりすると、リモートワークの会議に参加している他の人の気が散り、議論に十分に参加していない、興味がないという印象を与えてしまう可能性があります。通話に全神経を集中させ、会議の集中力を削ぐような雑念を避けることが重要です。

さらに、ビデオ会議中に完全に出席することで、議論に積極的に参加し、貢献することができます。気が散るのを避けることで、集中力を維持し、発言内容を十分に理解し、応答することができるのです。

在宅勤務に最適なテレビ会議カメラについて

在宅勤務では、最高のコラボレーションとコミュニケーションツールが必要です。例えば、高品質のビデオとオーディオを提供するビデオ会議カメラは、リモートワークのミーティングを手間なく行うことができ、仕事仲間の顔をより明確に見ることができます。

Coolpoのテレビ会議カメラ： Coolpo AI Hudde Pana、Coolpo AI Hudde Mini、Mini Liteは、1080pから4Kまでのビデオ会議ソリューションに対応しています。また、AI搭載で、セットアップが簡単で、安全に使用することができます。

さらに、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど、主流のビデオ会議プラットフォームのほぼ全てと互換性があります。

Coolpo AI Huddle Pana

1080pのビデオ会議ソリューションに対応
360度FOV
最大15ftピックアップ可能な4つのスマートマイクを搭載。
オールサラウンドスピーカー
デュアルポジショニングテクノロジー
プラグアンドプレイ

Coolpo AI Huddle Mini

最大4kのビデオ会議ソリューションに対応
110度FOV
ビームフォーミング技術
エコーキャンセル
バックグラウンドノイズの低減
フレームマスター
ディビジョンマスター

Coolpo AI Huddle Mini Lite

最大4kのビデオ会議ソリューションに対応
120度FOV
リアルタイムの自動追尾機能
フレームマスター（グループモード、個別モード）
ディビジョンマスター

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まとめ

最後に、在宅勤務の場合、リモートワークのミーティングやハイブリッドワークのイベントでは、守るべき重要なルールがあります。そのルールとは、カジュアルでありながら適切な服装をすること、邪魔にならない背景を選ぶこと、照明の良い場所を見つけること、気が散らないようにすること、などです。これらのルールに従うことで、ビデオ通話中にプロフェッショナルな環境を維持し、効果的にコミュニケーションをとることができます。

さらに、適切なコミュニケーションツールを持つことも重要で、Coolpoのテレビ会議カメラは、リモートワークのミーティングに適した高品質のビデオとオーディオを提供します。AIを搭載し、セットアップが簡単で、主要なビデオ会議プラットフォームと互換性があるため、在宅勤務の従業員にとって優れた選択肢となります。

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