自分のホームオフィスを持つことで、他のリモートワーカーとは一線を画すことができます。しかし、コミュニケーション、コラボレーション、オフィス機器など、信頼できる最高のリモートワークツールがあるかどうかも重要です。
Forbesによると、10人中9人近くが自宅で仕事をする際にビデオを使うのが難しいと感じ、85%がオーディオに苦労しているそうです。さらに、マウスとキーボード以外の追加ツールを雇用主から与えられている人は、10人中4人程度にとどまっています。
企業によっては、リモートワークの従業員に追加のツールを与えることは、単なるお金の無駄遣いに過ぎないと考えているようです。従業員の生産性に影響するのでしょうか?
この記事では、良いホームオフィスに投資することがなぜ報われるのか、その理由を説明します。
企業の視点に基づくと、CFOは、すでにオフィス機器の代金を支払っているため、従業員のホームオフィス用の機器にこれ以上費用をかけたくないと考えています。また、技術や施設の担当者も、社員の在宅勤務のセットアップを支援することをためらい、在宅勤務を許可したのだから、社員が機器や家具を購入すべきと考えています。
一方、従業員にとっては、大半の従業員が自宅オフィスの設備にお金を払っていない。社員は、在宅勤務に必要な備品は会社が用意すべきであり、それに自分のお金を使うのはフェアではないと考えているのです。
その結果、従業員は技術的な問題や人間工学的な問題を抱え、生産的で気分よく仕事をすることが難しくなっています。人間工学に基づいた家具がないために身体的な不快感を覚え、カメラに映る自分の姿を気にして、精神的なストレスにつながるのです。
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また、必要な設備が整っていないことが不満や憤りにつながり、企業の従業員確保に影響することもあります。
さらに、従業員の共同作業やコミュニケーションもうまくいかなくなります。映像や音声の品質が悪いと、社員だけでなく、同僚、クライアント、ベンダー、投資家など、話をする相手にも影響が出ます。
従業員のほぼ3分の2(64%)が、仕事中に自宅の照明が不十分または不足することに悩まされています。そのため、視界が悪くなり、仕事に集中できなくなり、生産性や幸福感に影響を及ぼす可能性があります。
また、照明が悪いと、眼精疲労や頭痛などの体調不良を引き起こし、長時間の勤務が困難になる可能性があります。
約6割の従業員が、仕事中にPCのスピーカーから聞こえる音質の問題に直面しています。このため、ビデオ会議やオーディオファイルの視聴時に明瞭に聞き取ることができず、コミュニケーションや仕事の効率に影響を及ぼす可能性があります。
また、気が散ってイライラすることもあり、生産性や仕事への満足度に影響します。
約58%の従業員が、ビデオ会議中にカメラに映るために不快な姿勢で座る必要があると回答しており、身体的な不快感を与え、集中力や生産性に影響を与える可能性があります。
これは、コンピュータ、カメラ、照明の位置が、快適で効果的なビデオ会議のために最適化されていないことが原因である可能性があります。
ここでは、従業員の生産性と幸福度を向上させる最高のハイブリッドワーク・ホームオフィスを実現するために、あなたが実行できる、あるいはあなたの会社に提案できるステップを紹介します:
従業員に、彼らと相性の良い具体的なテクノロジー、ツール、家具のソリューションについて、彼らのペインポイントやアイデアを提案または共有してもらいましょう。
別のアンケートでリストを示し、従業員の意見をもとに調整する。
IT部門と設備部門のスタッフが自宅を訪問し、機器の操作に支援が必要な人をサポートするように手配する。税金対策として、退職したスタッフに、返却が困難なかさばる家具を施設に寄贈するよう求める方針を立てます。最後に、従業員のために高速インターネット接続の費用を負担する。
あなたの会社に要求する必要があるコミュニケーションとコラボレーションツールの1つは、あなたがカメラ、スピーカー、マイクとして作ることができる高品質で鮮明なオーディオを提供するオールインワンビデオ会議カメラです。
市場で使用できる最高のビデオ会議カメラは、1080pビデオ会議ソリューション、360度FOV、4つのスマートマイク、オールサラウンドスピーカーをサポートする360会議カメラ「Coolpo AI Huddle Pana」です。
プラグアンドプレイ機能により、BluetoothやWi-Fiに接続された機器とは異なり、ワイヤレスの脆弱性を受けにくいため、他のカメラとは一線を画しています。ノートパソコンやコンピューターに直接差し込むだけで、追加のドライバーやソフトウェアをダウンロードする必要がありません。
AI Huddle Panaは、Zoom、Microsoft Teams、Skypeなどと互換性があります。
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ホームオフィスを充実させることで、リモートワーカーの生産性と福利厚生を向上させることができます。しかし、多くの企業は追加のツールや機器を提供することをためらい、従業員がテクノロジーや人間工学的な問題で苦労することになります。
照明が不十分であったり、音質が悪かったり、ビデオ会議中の姿勢が悪かったりすることは、リモートワーカーにとってよくある問題です。
このような問題に対処するために、企業は従業員にフィードバックを求め、必要な機器や家具を提供し、セットアップのサポートを提供する必要があります。このような取り組みにより、従業員の生産性、幸福感、仕事への満足度を向上させることができます。