生産性は、リモートワークや在宅勤務の設定に関して、ビジネスオーナー、リーダー、マネージャーたちが懸念することの1つです。この悩みは、オフィス内で働く社員の方が、自宅や遠隔地で働く社員よりもずっと生産性が高いと上司が考える近接性バイアスに帰結するものです。
過去2年間、リモートワークの設定は大幅に増加し、従業員は柔軟なワークスケジュールとオフィスロケーションを持つ企業や組織を選ぶことが多くなっています。
Coolpoのハイブリッドワーク調査報告書によると、米国では32%の従業員が5日間以上の在宅勤務を選択し、フルタイムでオフィスに滞在する従業員は13%しかいないとのことです。
この記事では、リモートワークの生産性を高めるためのヒントと、このセットアップに最適なビデオ会議カメラについてご紹介します。
IWGの「グローバル・ワークスペース調査」によると、世界15,000社のグローバル企業の85%が、自宅や異なる場所で仕事ができることで生産性が向上すると考えているそうです。
しかし、在宅勤務の場合、集中力が続かず、ToDoリストからやるべきことを消すのがやっとという人もいるようです。
そこで、リモートワークや在宅ワークの生産性向上のためのヒントをいくつかご紹介します:
ホームオフィスを持つことで、プライベートと仕事の区別がつき、物理的に区分けができるようになります。そのため、ワークライフバランスに影響を与えることはありません。
さらに、ホームオフィスを作るには、快適なワークチェアや安定したワークデスクなど、在宅勤務に必要な道具を揃える必要があります。
リモートワークとは、快適な環境さえあれば、自宅や好きな場所で仕事ができることを意味します。しかし、ビーチの景色や滞在しているホテルの部屋を楽しむあまり、終わらせなければならないことや提出しなければならないタスクがわからなくなってしまうこともある。
そこで、仕事に関するタスクをToDoリストにまとめておくとよいでしょう。そうすれば、優先順位をつけて先に終わらせるべきタスクを把握することができます。また、無理のないようにするための一つの方法でもあります。
決まった勤務体系を持つことで、ワークライフバランスを保つことができます。例えば、朝8時から夕方5時まで仕事をし、夕方5時以降は仕事以外のことをすることができるようにします。
仕事中は集中し、電話など気が散るようなものは避けましょう。そうすれば、生産性が上がり、その日に終わらせなければならない仕事をすべて終わらせることができます。
可能であれば、そして親友と仕事の親友と一緒に仕事をする手段があれば、そうしてください。深い仕事をする時間を決め、短い休憩の時間を設定する。ポモドーロ・テクニックに従えばよいのです。
そうすれば、繰り返しの作業をしていても、孤独や孤立を感じることはないでしょう。また、孤独感や燃え尽き症候群からも解放されるでしょう。
在宅勤務でも、どこでも生産性を上げる秘訣は、テレビ会議カメラなど、適切で最高のコラボレーション・コミュニケーション・ツールに投資することです。
そうすれば、高品質のビデオとオーディオを利用することができます。技術的な問題で中断されることなく、すべての問題に対処することができます。
Coolpoのテレビ会議カメラ: Coolpo AI Huddle Pana、Coolpo AI Huddle Mini、Mini Liteは、ホームオフィスで使用できる最高のビデオ会議カメラです。
これらはAIを搭載し、セットアップが簡単で、安全に使用することができます。また、それらは、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど、主流のビデオ会議プラットフォームのほとんどすべてと互換性があります。
以下はその特徴です:
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海辺や高級ホテルで仕事をしたいとき、物理的なオフィスから離れていても、生産性を上げるためには、やはりこれらのものを持参する必要があります:
リモートワークの生産性は多くの企業にとって大きな懸念材料ですが、研究によると、リモートワークによって生産性が向上することが分かっています。在宅勤務の設定で生産性を確保するには、ホームオフィス、ToDoリスト、決まった作業スケジュール、同僚や友人とのコワーキングセッションが重要です。
Coolpo AI Huddle Pana、Coolpo AI Huddle Mini、Mini Liteのようなビデオ会議カメラなど、最高のコラボレーションとコミュニケーションツールに投資することも、生産性を高めることができます。
さらに、どこでも仕事ができるように、外付けハードドライブ、マウスとマウスパッド、ノイズキャンセリングヘッドフォン、ラップトップまたはPC、ラップトップバッグ、ルーターまたはモバイルWi-Fiなどのツールを用意することが必要です。