ビジュアルコラボレーションがFuture Of Work 2023の主要なドライバーとなる理由

あなたのようなビジネスオーナーは今、リモートワークやハイブリッドワークの設定においてコミュニケーションが成功の鍵であるという記事や雑誌で溢れています - そして疑いなく、これは常に真実なのです!

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このような未来の仕事の設定では、Coolpo AI Huddle Miniなどのテレビ会議カメラやZoom、TeamsなどのUC&Cプラットフォームなどのコラボレーションツールを使ってコミュニケーションとコラボレーションが行われます。

しかし、会議中の言葉数が多く、画面を見つめる時間が長すぎるため、リモートワーカーが燃え尽き症候群やZoom疲れを感じていることもあるようです。Gartnerが考えた1つの解決策は、ビジュアルコラボレーションです。

この記事では、ビジュアルコミュニケーションについて知っておくべきことをすべてお伝えします。

未来の仕事におけるビジュアルコラボレーション。それは何なのか？

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テクノロジーリサーチ会社Gartner社のレポートによると、2024年までにビジュアルコラボレーションツールが全ミーティングの約3分の1を占めるようになると言われています。

この傾向は、視覚的な情報の共有と操作、リアルタイムのフィードバック、よりインタラクティブで魅力的な議論の促進など、この種のアプリケーションが会議にもたらす利点に対する認識が高まっていることを反映しています。

ビジュアルコラボレーションとは、拡張性のあるデジタルキャンバスを使用することで、組織内のチームワークをより効率的かつ合理的にするためのデジタルツールの使用を指します。ビジュアルコラボレーションの目的は、チームワークを簡素化し、強化することで、より効果的で生産性の高い結果を導き出すことです。

ハイブリッドワークにおけるビジュアルコラボレーションでできること

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Fortuneによると、ハイブリッドワークの設定においてビジュアルコラボレーションでできることは以下の通りです。

プロセスのマッピング

ビジュアルツールを使ってプロセスやワークフローを表現し、計画することです。

システムのダイアグラム化

システム、構造、関係を表現するためにビジュアルなダイアグラムを作成することができます。

バーチャルホワイトボーディング

デジタルツールを使って、ホワイトボードのような視覚的な表現ができます。

ブレーンストーミング

ビジュアルツールを使って、創造的なアイデアの創出を支援・促進する方法です。

組織図の作成

組織の構造や階層を表現するためのビジュアルな図を作成できます。

進行中のプロジェクトの追跡

ビジュアルツールを使って、進行中のプロジェクトの進捗を確認することができます。

タイムラインの作成

ビジュアルツールを使って、プロジェクトのタイムラインとそのマイルストーンを表現することができます。

ロードマップの作成

ビジュアルツールを使用して行動方針を示し、目標に到達するために必要なステップを計画します。

リモートワークの設定におけるビジュアルコラボレーションの5つの利点

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• ビジュアルコラボレーションソフトウェアは、計画やアイデア出しの初期段階から、プロジェクトの最終決定や納品まで、より魅力的で生産性の高い作業環境を促進します。
• ビジュアルコラボレーションツールは、データを図に統合し、リアルタイムで更新することで、プロジェクト管理に革命を起こすことができます。これは、コラボレーション、効率、成果の向上につながります。
• 社員が自分の意見や提案を簡単に共有できるプラットフォームを提供し、より多様なアイデアとより良い最終製品につなげます。
• ビジュアルコラボレーションは、すべての社員が同じ方法でコラボレーションを行うわけではないことを認識することで、チームの多様性を活用します。
• ビジュアルコラボレーションツールを使用することで、すべてのチームメンバーがそれぞれのコラボレーションスタイルに関係なく参加し、貢献することができます。

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まとめ

結論として、ビジュアルコラボレーションは、リモートワークやハイブリッドワークがより一般的になるにつれて、将来の仕事においてますます重要性を増しています。そのため、企業は組織のチームワークを簡素化、合理化し、より効果的で生産的な結果をもたらすデジタルツールを持つべきでしょう。

さらに、ビジュアルコラボレーションには、プロセスのマッピング、ダイアグラミングシステム、バーチャルホワイトボード、ブレーンストーミング、組織図の作成、進行中のプロジェクトのトラッキングなどが含まれます。エンゲージメントと生産性の向上、データの自動統合、多様なインプット、チームの多様性の取り込みなどのメリットがあります。‍

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