From Lab to Industry: How Coolpo PANA Connects POSM Students to the Engineering World
The Photonics and Optical Sciences Club (POSM) at the University of Minnesota is a student-led organization focused on experimental photonics hardware and scientific instrumentation.
POSM students work across optics, electronics, mechanical design, software, and experimental physics. Their projects also bring them into regular collaboration with engineers, companies, manufacturers, sponsors, collaborators, and other partners outside the university.
These conversations often involve presenting designs, discussing hardware, reviewing experiments, and coordinating project support. However, traditional laptop-based video calls were not always ideal when several students needed to participate from around the same table.
"When we're talking with a company, we don't want the meeting to feel like a ton of students crowded around somebody's tiny laptop. We want the engineer on the other side to be able to talk directly with the students who designed the board, built the mount, or ran the experiment."
Shripad Patil
Photonics Lead, POSM
With the Coolpo AI Huddle PANA positioned at the center of the table, students can stay focused on the discussion while remote participants can see and hear the group more naturally. The 360-degree camera, microphones, and speaker tracking help bring everyone into the same conversation.
Bringing Students and Industry Together
For POSM, the Coolpo AI Huddle PANA helps create a more natural environment for technical conversations. Students can explain their work directly while remaining engaged with the rest of their team around the same table. These conversations also give students an opportunity to practice communicating technical requirements, explaining design decisions, presenting project progress, and responding to engineering questions.
“"We want the focus on students as they speak about their work, not the struggle to move around within a small camera frame. The PANA really makes the room feel like one conversation instead of one webcam."
Supporting Hybrid Engineering Work
The PANA also supports POSM's internal collaboration, including:
Subsystem and design reviews
Project planning meetings
PCB, optical, and mechanical discussions
Student presentations
Remote participation when members cannot be physically present
Sponsor and collaborator updates
Demonstrations involving multiple students
The Coolpo AI Huddle PANA allows POSM to maintain a more natural setup for both in-person and remote participants.
Looking Ahead
As POSM's engineering projects and professional relationships continue to grow, the Coolpo AI Huddle PANA will continue supporting its technical meetings, design reviews, and hybrid collaboration.
For a student organization built around hands-on engineering, Coolpo AI Huddle PANA helps extend collaboration beyond the lab and gives students a more natural way to participate in professional technical conversations.
概要メープルウッド教会のベサン・ブラック牧師は、それが教会にどのような貢献ができるかを証明するために個人的に購入しました。非常に短期間のうちにすべてのグループがそれを利用し始め、今では誰もが、どちらの方法でも会議に参加できるという選択肢を頼りにしています。導入前教会はビデオ会議デバイスに対して、オンライン参加者がその場にいる全員の姿をしっかりと見て、声を聞くことができるようになることで、議論に真に参加できるようになることを期待していました。ハイブリッドワークの普及に伴い、ビデオ会議における没入型の体験は不可欠なニーズとなっています。成果Coolpo AI Huddle PANAのおかげで、私たちのすべてのグループにおいて、オンラインと対面の参加者を簡単に混在させることができるようになり、他のリーダーたちもすぐにその使い方に順応しました。移動時間や現在地を考慮せずに会議に参加できるようになったことで、ビジネス会議への出席率や参加意欲が大幅に向上しました。ビジネス会議や小グループでの出席率が低いことは、リーダーにとって意欲を削ぐ要因となり、計画の推進を困難にする可能性があります。双方の参加方法を提供し、どちらの方法でも容易に参加できるようにしたことで、参加率が向上し、すべてのグループが健全に維持されています。ベサン・ブラック牧師
Panaのおかげで、オフィスにいる人と遠隔地にいる人の会議がより良くなりました。準備が簡単になり、品質も向上し、活用される機会も増えました。マキナック・センターでは以前、ノートPC内蔵のカメラや外付けの会議用カメラを使用していました。会議用カメラも機能していましたが、PANAのような360度撮影の機能はありませんでした。PANAの360度ビューと自動切り替え機能により、リモート会議は対面会議に近いものとなりました。Panaの導入により、リモート会議でも十分対応できると考える人が増えたと思います。Panaを導入する前は、リモート会議は避けられるか、少なくとも敬遠されていました。マキナック・センターには週の数日を在宅勤務するスタッフや、フルタイムでリモート勤務するスタッフが複数名います。Coolpo AI Huddle PANAを使用することで、リモートスタッフはまるでオフィスにいるかのように会議に参加できるようになりました。その結果は満足のいくもので、PANAのおかげで遠隔地のスタッフや寄付者とのビデオ会議がより効率的になりました。私はここのシステム管理者なので、様々な会議のためにノートPCとPanaをセットアップするのが仕事の一つです。毎回シンプルに動作してくれる点に感謝しています。PANAのプラグ&プレイ機能とオールインワン設計により、以前は会議のたびにカメラを設置し、スピーカーを接続するのに多大な時間を費やしていましたが、今ではPANAを1つ接続するだけで済むようになりました。Panaのおかげで、寄付者、理事、その他のスタッフとの会議が非常に快適になりました。映像と音声がしっかりしていると、人々はより満足感を得られます。デール・アンダーソン情報システム管理者