Microsoft Teamsのようなユニファイドコミュニケーションおよびコラボレーションプラットフォームは、特に現在のリモートワークやハイブリッドワークという環境において、ワーカー向けのサービスを向上させ、絶えず変化するこれからの働き方に適応するために、絶え間ない努力を続けています。

マイクロソフトは、2023年1月以降、Microsoft Teamsプラットフォームに大きな変更を加えました。UC Todayによると、同社はMetaのWorkplaceプラットフォームの機能をTeamsに統合したほか、カスタマイズ可能なチームウェビナーや、チームルームの通知機能の改善などを行いました。

この記事では、Microsoft Teamsが2023年1月にリモートワーク向けに行った変更点について解説します。ぜひ続きをご覧ください。

Microsoft Teamsが2023年1月に行ったリモートワーク向けの変更点

UC Todayによると、2023年1月にMicrosoft Teamsに加えられた変更点は、Teams会議、Teamsウェビナー、Teams通話、Teamsルームとデバイス、Teamsチャットとコラボレーション、Teams管理、Teams現場担当者、および政府機関向けTeamsの各分野にわたっています。

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Microsoft Teams会議

マイクロソフトは、学習管理システム（LMS）内で直接ビデオ録画と出席レポートを確認できる機能を追加しました。この機能は、Microsoft Teams Meeting LTIアプリから利用可能です。

この新しいアップデートにより、Teamsユーザーはナビゲーションコントロールを使用してビデオギャラリー内の追加ビデオを表示したり、他の出席者のビデオを確認したりできるようになりました。

さらに、Teams会議のツールバーもアップグレードされ、挙手ボタンや表示モードの切り替えボタンが専用として追加されたことで、会議中の操作がより容易になりました。

Teamsウェビナー

Microsoftは、カスタマイズの選択肢を増やすことで、ウェビナー体験を向上させました。ウェビナーテンプレートを使用する場合、ユーザーは新しい構造にアクセスできるようになり、各イベントの固有のニーズに合わせて登録の詳細や設定を柔軟に調整することが可能です。これにより、よりパーソナライズされた効果的なウェビナー体験が実現します。

Teamsグループ通話

Teamsの新機能であるFederated Group Calling（フェデレーショングループ通話）により、ユーザーはチャットから直接、組織外の同僚とTeamsのグループ通話を開始できるようになりました。

この機能にはビデオおよび画面共有機能が含まれており、世界のどこにいてもリアルタイムで簡単にコラボレーションやコミュニケーションを行うことができます。

また、本機能はインターネット接続を利用するため、公衆交換電話網（PSTN）の通話料が発生しないことが大きな特徴です。これにより、外部の同僚とのコミュニケーションがより円滑かつ効率的になります。

Teamsルーム

Microsoftは、Windows上のTeamsルームにおいて、Teams会議中にMicrosoft Whiteboardを起動し、会議室コンソールからワンタッチでコンテンツを共有する機能を追加しました。ホワイトボードは会議の主催者に帰属し、主催者がアクセス権限を管理します。

さらに、Windows上のTeamsルームの会議内通知がデスクトップ版のTeamsエクスペリエンスに近い形に改善され、ユーザーのアクションを必要とする重要な通知が画面の前面に表示されるようになりました。また、情報通知も容易に参照できるようになっています。

Teamsチャットとコラボレーション

Microsoftは、検索メッセージの結果をクリックすると、チャットの会話スレッド全体を表示する新機能を追加しました。これにより、ユーザーはメッセージがいつ送信されたものかに関わらず、検索結果に関連する会話の文脈全体を把握できるようになります。

この変更により、ユーザーは探している会話をより包括的に理解でき、検索および発見の体験が向上します。

Teams管理

開発者は、メッセージイベントへのアクセスを通じて、ユーザーボットチャット内のメッセージのイベント更新を編集または削除できるようになりました。また、ユーザーはPower Automateポータルを通じてファイルをアップロードできるようになり、それらはTeamsの表示詳細ウィンドウ内に反映されます。

Teams現場担当者

現場担当者は、Teamsに加えてAndroid版のOutlookおよびPower Appsにアクセスできるようになりました。Microsoftは、これらのアプリに自動サインイン・サインアウト機能を実装し、認証プロセスを合理化することで、現場担当者がより簡単にアプリを利用できるようにしました。

これにより、複数のアプリ間でシームレスな体験を提供し、現場担当者の業務生産性と効率を向上させます。

米国政府機関向けTeams

マイクロソフトは、US Government Community Cloud（GCC）、US Government Community Cloud High（GCC-High）、および米国国防総省（DoD）のお客様向けに新機能をリリースしました。

新しいTeamsカレンダーでは、GCC-HighおよびDoDユーザー向けにポップアウト形式のスケジューリングフォームが用意され、会議の作成や編集時に表示可能です。

会議およびウェビナーの主催者は、ウェビナーの登録データを含む出席情報を、AndroidおよびiOS上のTeamsで閲覧できるようになりました。

国防総省のユーザーは会議で絵文字を使用できるようになり、より包括的で魅力的、かつ楽しい会議環境を実現できます。また、会議前後や会議中にビデオオプションを制御することも可能です。

GCC-HighおよびDoDのユーザーは、Teams会議中に最大48個のビデオフィードを自動的に表示できるようになりました。

関連：リモートワークのためのMicrosoft Teamsの新機能 2023

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まとめ

Microsoft Teamsは2023年1月、リモートワークやハイブリッドワークへの適応を強化するため、プラットフォームに大幅なアップデートを行いました。

主なアップデート内容には、学習管理システムでのビデオ録画・出席レポート閲覧、カスタマイズ可能なウェビナー、グループ通話の強化、Teamsルームの通知改善、チャットスレッドの表示機能、ボットチャットのイベント編集・削除、現場担当者向けのOutlookおよびPower Appsへのアクセスなどが含まれます。

これらのアップデートは、Teamsユーザーのコミュニケーション、コラボレーション、そして生産性を向上させることを目的としています。

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