2023年、リモートワークを快適にするMicrosoft Teamsの便利な新機能

‍ユニファイドコミュニケーション＆コラボレーション（UC&C）プラットフォームであるMicrosoft Teamsは、特にリモートワークやハイブリッドワークという現在の働き方において、労働者向けのサービスをアップグレードすることで、絶えず変化する未来の働き方に適応すべく懸命に取り組んでいます。

UC Todayによると、Microsoftは2023年1月以降、Microsoft Teamsプラットフォームに大幅な変更を加えてきました。同社はMetaのWorkplaceプラットフォームのTeamsへの統合、カスタマイズ可能なチームウェビナー、そしてチームルームの通知機能の改善を行っています。

本記事では、Microsoft Teamsが2023年1月にリモートワークのために実施した変更点についてご紹介します。ぜひ最後までお読みください！

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2023年1月のMicrosoft Teamsのリモートワーク向け変更点

UC Todayによると、2023年1月のMicrosoft Teamsにおけるチーム会議、チームウェビナー、チーム通話、チームルームとデバイス、チームチャットとコラボレーション、チーム管理、チームフロントラインワーカー、およびチーム政府向け（Teams Government）の変更点は以下の通りです。

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Microsoft Teams会議

ユーザーがビデオ録画や出席レポートを学習管理システム（LMS）内で直接確認できる機能が追加されました。この機能はMicrosoft Teams会議LTIアプリを通じて利用可能です。

今回のアップデートにより、Teamsユーザーはナビゲーションコントロールを使用してビデオギャラリー内の追加ビデオを表示したり、他の参加者のビデオを確認したりできるようになりました。

さらに、チーム会議のツールバーもアップグレードされ、挙手や表示モードの切り替え専用のボタンが追加されたことで、会議中の操作がより容易になりました。

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Teamsウェビナー

Microsoftは、より多くのカスタマイズオプションを提供することでウェビナー体験を向上させました。ウェビナーテンプレートを使用する際、各イベントの独自のニーズに合わせて登録の詳細や設定を調整できる拡張機能が備わった新しい構造を利用できるようになりました。これにより、よりパーソナライズされた効果的なウェビナー体験が可能になります。

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Teamsグループ通話

フェデレーション・グループ通話は、組織外の同僚とのグループTeams通話をチャットから直接開始できるTeamsの新機能です。

この機能にはビデオ共有と画面共有機能が含まれており、世界中のどこにいても、リアルタイムでコラボレーションやコミュニケーションを簡単に行うことができます。

さらに素晴らしいのは、この機能がインターネット接続を通じて使用できるため、公衆交換電話網（PSTN）を使用するための料金が発生しない点です。これにより、フェデレーション（連携）した同僚間のコミュニケーションの簡便さと効率が向上します。

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Teams Rooms

Windows上のTeams Roomsにおいて、会議室のコンソールからワンタッチでTeams会議中にMicrosoft Whiteboardを開始できる機能が追加されました。ホワイトボードは会議の主催者に帰属し、主催者がそのアクセス権を制御します。

さらに、Windows上のTeams Roomsにおける会議中通知が改善され、デスクトップ版Teamsでの体験により近くなりました。ユーザーの操作が必要な重要な通知は、会議室の前方スクリーンに表示されます。情報通知も簡単に参照可能です。

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Teamsチャットとコラボレーション

Teamsユーザー向けに、メッセージ検索結果をクリックした際に、チャットの全スレッドを表示できる新機能が追加されました。これにより、メッセージがどれほど古くても、検索結果に関連する会話の全体的な文脈を確認できるようになりました。

この機能は、探している会話の全体像を把握しやすくすることで、Teamsユーザーの検索および発見体験を向上させます。

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Teams管理

開発者は、メッセージイベントへのアクセスを通じて、ユーザーボットチャット内のイベント更新を編集または削除できるようになりました。また、ユーザーはPower Automateポータルを通じてファイルをアップロードできるようになり、それらのファイルはTeamsの詳細ウィンドウ内で確認できます。

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Teamsフロントラインワーカー

フロントラインワーカー（現場作業員）は、Teamsに加えて、AndroidでOutlookとPower Appsにアクセスできるようになりました。Microsoftは、この機能を有効にしたすべてのアプリに対して自動サインインおよびサインアウト機能を実装することで、認証プロセスを合理化し、フロントラインワーカーがこれらのアプリをより使いやすくしました。

これにより、複数のアプリ間でシームレスな体験を提供し、フロントラインワーカーの生産性と効率向上を支援します。

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米国政府向けTeams

Microsoftは、米国政府コミュニティクラウド（GCC）、米国政府コミュニティクラウドハイ（GCC-High）、および米国国防総省（DoD）のお客様向けに新機能をリリースしました：

• 新しいTeamsカレンダー機能には、GCC-HighおよびDoDユーザー向けのポップアウト型スケジュールフォームが追加され、会議の作成や変更中に表示可能です。
• 会議およびウェビナーの主催者は、AndroidおよびiOS上のTeamsで、ウェビナーの登録データを含む出席情報を確認できるようになりました。
• DoDユーザーは会議で絵文字を使用できるようになり、より包括的で魅力的、かつ楽しい会議が可能になりました。また、Teams会議の開始前や会議中にビデオオプションを制御できるようになりました。
• GCC-HighおよびDoDユーザーは、Teams会議中に最大48個のビデオフィードを自動的に表示できるようになりました。

[関連情報: リモートワークのためのMicrosoft Teamsの新機能2023]

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リモートワークに最適なビデオ会議カメラ

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• サラウンドスピーカー
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結論

Microsoft Teamsは、リモートワークやハイブリッドワークに適応するため、2023年1月にプラットフォームの大幅なアップデートを行いました。

これらのアップデートには、学習管理システムでのビデオ録画や出席レポートの閲覧、カスタマイズ可能なウェビナー、フェデレーション・グループ通話、Teams Roomsの通知機能の改善、チャット会話スレッド全体の閲覧、ユーザーボットチャットでのイベント更新の編集・削除、フロントラインワーカー向けのOutlookおよびPower Appsへのアクセスなどが含まれます。

これらのアップデートは、Teamsユーザーのコミュニケーション、コラボレーション、そして生産性を向上させることを目的としています。

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