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録音機能のない最高のポータブル・テレカンファレンス・システム

By Coolpo marketing 2023年4月10日1 min read

‍Zoomミーティングは、リモートワークやハイブリッドワーク環境におけるビジネスのオンライン会議として一般的になりました。ビデオ会議を簡単かつシームレスにするZoomの機能の一つに録画オプションがあります。この機能を使えば議事録の作成が容易になり、議事録に含めるべき重要な事項を忘れてしまった場合でも、会議中に話された内容を見直すことができます。

しかし、この機能はサイバーセキュリティの問題を引き起こす要因の一つにもなり得ます。

本記事では、クライアントや従業員とのZoomミーティング中に録画を防止または停止するためのいくつかのステップをご紹介します。また、ワイヤレスの脆弱性から保護するための安全機能を備えた、最高のポータブルテレカンファレンスシステムについても解説します。

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Zoomミーティングでの録画を防止する重要な手順

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Zoomには、ホストと参加者の双方が録画できるようにするデフォルト設定があります。しかし、このオプションを無効にする方法は必ずしも明確ではありません。オンラインアクティビティや会議のホストとして、以下の手順で録画機能をオフにしておくべきです：

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Zoomへのサインイン

録画機能を無効にするには、zoom.usのウェブサイトから行う必要があります。Zoomアプリ内のビデオ会議コントロールや設定からはオフにできません。ホストとして、ビデオ会議を開始する前に、以下のいずれかの方法でzoom.usウェブサイトにサインインする必要があります：

直接Zoomにアクセスする
既にZoomアプリにサインインしている場合は、「設定」>「一般」をクリックし、「その他の設定を表示」を選択する

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録画設定の更新

個人：

設定画面に移動します。
「記録」タブをクリックします。
ローカル記録設定のトグルをオフにします。
有料のZoomアカウントをお持ちの場合は、クラウド記録設定もオフにします。
変更が完了すると、会議中にホストや参加者が録画オプションを利用できなくなります。
複数のホストがいる有料のZoomライセンスプランをご利用の場合、この変更をすべてのホストに適用可能です。

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管理者：

アカウント設定画面に移動します。
「記録」タブをクリックします。
ローカル記録とクラウド記録の両方の設定トグルをオフにします。
これにより、アカウント内のどのホストによるビデオ会議でも録画オプションが利用できなくなります。

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2023年最高のポータブルテレカンファレンスシステムの安全機能

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当社Coolpoは、受賞歴のある企業として、Coolpo AI Huddle Pana、Coolpo AI Huddle Mini、およびMini Liteという製品ラインを通じて、信頼性が高く、魅力的で安全なビデオ会議体験を提供することを目指しています。

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これらのポータブルテレカンファレンスシステムは、AIテクノロジーを搭載しており、設置が簡単で、市場に出回っている他のカメラと比較して優れた安全機能を備えています。これらの製品を選ぶことで、高度な安全機能をご利用いただけます：

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SDカード/デバイスへの録画機能なし

Coolpoの全デバイスは、会議を録画するために使用することはできません。そのため、会議の録画を制御することができます。遠隔地の参加者もオンサイトの参加者も、会議を録画するにはZoom経由で許可を求める必要があるためです。

USB接続専用

BluetoothやWi-Fiに接続されたデバイスの使用は、サイバーセキュリティ上のリスクをもたらす可能性があります。BluetoothやWi-Fiはハッキングが容易であり、盗聴や不正なネットワークアクセスの標的になりやすいのです。

会議の安全とプライバシーを守るために、ノートパソコンとビデオ会議デバイス間はUSB接続のみで使用することをお勧めします。これにより、不正アクセスやハッキングの試みを防止できます。

プラグアンドプレイ

AI Huddle Panaは、追加のドライバーをダウンロードすることなく、マイク、スピーカー、カメラとして同時に機能するオールインワンの360度ポータブルテレカンファレンスシステムです。つまり、ソフトウェアをインストールしなくても、コンピュータやノートパソコンに直接接続するだけで使用できます。

この機能により、ビジネスオーナーやチームメンバーは、簡単かつ安全にセットアップを行えます。プラグアンドプレイ対応のポータブルテレカンファレンスシステムを使用することで、コラボレーションの促進、コミュニケーションの向上、顧客サービスの改善といったビデオ会議の利点を、より効率的に活用できるようになります。

プライバシーカバー

AI Huddle Panaをご購入いただくと、リモート会議やプレゼンテーション中およびその後のプライバシーを保護するシリコンカバーが付属します。これは防塵カバーとプライバシーカバーの両方の役割を果たします。会議開始前や準備中に使用できます。

会議中にクライアントやチームメンバーに見られたくない作業がある場合は、簡単にPanaの上にカバーを被せることができます。発言が終わった後や会議終了後も、カバーを被せておくことで、許可されていない遠隔参加者による覗き見を確実に防げます。魚眼カメラレンズにカバーが被さっている間は、相手側にはビデオ会議ディスプレイ上に静的なノイズが表示されるだけとなります（準備ができる前にビデオ会議に参加してしまった場合など）。

内蔵ミュートボタン

リモートワークの会議中、ミュートを解除したままのマイクは情報漏洩の原因となることがあります。この問題に対処するため、CoolpoはAI Huddle Panaにミュートボタンを追加しました。このボタンにより、話す必要がない時や、オンライン会議の他の参加者に聞かれたくない時に、簡単にマイクをオフにできます。このプライバシー機能は、ノートパソコンがスピーカーから離れている場合に非常に便利です。